您的位置 :  首页  本馆概述  部门设置

部门设置

    为了更好的服务我校师生,进一步提升服务质量,实现资源信息功能服务不断拓宽的建设目标,致力满足学校“教学与科研并举,以有效教学见长”的办学理念需求,图书馆对原有组织机构进行重新规划、调整,现设五个部门,部门职责分工如下:

部门名称

主要职责

办公室

1. 负责协调馆内外日常行政、联系、接待工作;

2. 负责图书馆的文书工作,起草大事记,协助馆领导制订工作计划、规章制度和总结工作,组织全馆性活动和各类会议;

3. 负责全馆各种行政、业务文件的传递、归档保管及印章管理工作。

4. 负责全馆的经费预算、结算等财务管理工作;

5. 负责办公用品、耗材的采购和发放管理。

6. 办理全馆的设备家具添置、馆舍、水电和家具设备维修的计划、申报、落实等工作;

7. 负责全馆的安全、消防及后勤物业的保障与协调,对图书馆保洁、保安工作进行督促、检查等。

8. 完成馆长交办的其他工作。

流通部

负责本部所管辖的全部库室所藏图书的有序管理及读者的内阅、外借。

1. 负责中外文图书的借出、还回、续借、预约、委托、与厦大其他校区图书馆间的通借通还等借阅相关工作。

2. 接受已加工新书,尽快上架供读者借阅。

3. 负责处理校园卡借阅功能的开通、注销、离校离职手续办理等读者事务

4. 进行藏书修补、剔旧和馆藏记录维护等工作。

6. 向读者宣传推荐馆藏书刊,进行一般性咨询。

7. 负责读者的违规处理和到期催还业务,维护好正常的图书流通秩序。

8. 听取读者意见,改进服务工作。

9. 完成流通部流通人次和册次的统计上报。

10.完成馆领导交办的其他工作。

信息咨询部

1. 负责读者参考咨询和教育部科技查新站的综合管理与协调服务。

2. 负责支持学校教学科研的学科服务,综合协调学科服务、情报分析工作。

3. 负责信息素养培训讲座的教学。

4. 负责电子资源的推介和使用分析。

5. 负责数字图书馆资源和服务的需求分析。

6. 负责图书馆报纸、期刊、过刊、过报、开发区史料展厅等各阅览区及相关责任区域的各种资源管理与阅览秩序维护,解答读者咨询。

7. 根据本馆报刊资源建设原则,负责图书馆中文现刊的提订。全面、及时了解国内报刊出版发行动态和读者需求信息。

8. 负责全馆现刊验收与系统记到、加工、典藏、催缺、下架整理与系统送装工作,并负责监督、确认中外文期刊供应合同的执行情况。

9. 完成馆长交办的其他任务。

读者服务部

1. 负责微信、微博等社交媒体的运营维护与编辑发布。

2. 负责虚拟网络咨询,并与其他业务部门沟通与协调。

3. 负责组织读者培训和新生入馆教育。

4. 负责网络资源的搜集整理及导航建设。

5. 负责协助馆领导制订馆内布局调整。

6. 根据本校读者特点、需求,组织开展形式多样的人文阅读推广活动,如读书讲座、悦读沙龙以及针对特定对象的交流活动等。

7. 策划开展读书月、宣传月等主题活动

8. 负责读者协会的维护和管理

9. 负责学生志愿者、社团组织等活动的维护和管理

10.负责馆内标识,活动海报设计、制作

11.负责举办展览及场地布置

12.负责读者图书、展品收藏捐赠管理

13.负责自助文印的维护和管理

  

  

  

信息资源建设部

  

1. 根据学院的教学和科研以及专业发展需要,按照本馆文献资源采选方针,有计划地采集中外文资料,逐步形成具有本院特色的馆藏文献体系。

2. 广辟资料来源,建立关内外书刊资料联络渠道,并负责接收和交换工作。

3. 制定年度文献资料采购计划,负责图书经费预算。

4. 负责各系、处室购置书刊资料的验收、登记。

5. 负责中外文图书文献的验收、登录、分类、编目、加工。

6. 负责各种载体文献的验收、登记和分配。

7. 负责图书期刊以及各种文献财产帐的管理保存。

8. 负责中外文文献出版动态、预订及到馆宣传报道工作。

9. 及时总结书刊采购、分类和编目工作的经验,开展业务研究,不断提升工作水平。

10.定时提交文献采集、编目等项业务工作统计报表。

11.完成领导交办的其他工作。

网络技术部

1、负责组织全馆各类计算机系统和网络系统的维护。

2、负责组织汇文系统的维护。

3、负责组织本馆主页、自建数据库的制作和维护的管理。

4、负责组织读者成批数据入库管理。

5、负责组织各类镜象服务器系统数据库更新的维护和备份的管理。

6、负责组织完成各类系统运行,操作维护及备份的各种记录。

7、追踪国内外图书馆界自动化发展的新动向。

8、负责组织论证软硬件的引进与应用。

9、负责部内各类设备、材料的财产管理。

10、完成领导交办的其他工作。