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2022届读者协会干部换届竞选通知 日期:2022-06-16

厦门大学嘉庚学院读者协会是隶属于厦门大学嘉庚学院图书馆的校级学生组织,参与图书馆的管理、服务、宣传、教育工作。协会下设主席团和四个相互独立又相辅相成、统一协调的部门,受图书馆管理,由图书馆读者服务部工作人员作为指导老师,旨在构建图书馆与读者之间的桥梁。

为进一步优化学生组织管理干部队伍,让更多工作能力强、勤于学习、善于创造、甘于奉献的学生加入读者协会,现面向全校招聘读者协会主要学生干部。

 

一、竞聘岗位及职责

主席团:2

组织核心,领导各部门开展例行工作、筹办各类活动,以及内部事务安排等,听取各部门工作汇报情况及总结;监督并协调各部门有效运作等,保障指导教师团队交办事务的顺利开展。

 

办公室:2

负责组织参与图书馆日常业务及培训工作,如捐书管理、易书房管理、积分专座管理、协会轮岗培训等;负责图书馆各岗位志愿者的招募和管理,统计各类活动参与情况等;负责各类活动场地、设备器材的联系和借用;负责组织各类资料规范存档工作等。

 

宣传部:2

负责活动海报等宣传品的设计制作;活动视频剪辑等工作。负责主题宣传活动的策划,组织宣传报道,如活动采访、新闻稿撰写、摄影摄像等,负责管理协会微信公众号,是协会与外界交流的平台,及时向公众传达图书馆和协会的活动、工作信息及相关成果。

 

活动部:2

负责在读者群体中组织成立书友俱乐部,管理日常活动与维护,如定期举办悦读沙龙、图书分享、书评交流等活动。辅助图书馆筹办“嘉学堂”、名师沙龙、“嘉”有能人、图书漂流等品牌活动,包含拟写策划方案、制定主题、邀请嘉宾、下载影片、安排放映等。负责根据读者的兴趣,组织策划开展富有特色的阅读推广活动。

 

“伴你夜读”部:2

负责图书馆“伴你夜读”栏目的制作,包含主播招募、文稿征审、音频录制等工作,定期推出主题活动。协助图书馆开展相关有声阅读推广活动。

 

二、竞聘条件

本次读者协会干部选聘面向全校学生,参加选聘的同学必须具备以下基本条件:   

1.主席团要求:

1)担任过院系或校级学生组织正副部长;班级正副班长;导师助理;社团组织社长及以上者。

2)语言沟通能力良好,具有组织领导能力,有良好判断能力。

3)有充裕时间以及耐心,善于团结同学带动群众,有服务学校、敬业奉献的精神。

4)思想端正、作风正派,成绩良好,原则上竞选当学年所修设有学分课程无不及格现象,同等条件下成绩优秀者优先考虑。

5)我校在籍在校学生,2020级优先。

 

2.部长要求:

1)参加过院系或校级学生组织;班级班委;社团负责人及以上者。

2)语言沟通能力良好,具有组织领导能力,有良好判断能力。

3)思想端正、作风正派,成绩良好,原则上竞选当学期所修设有学分课程无不及格现象,同等条件下成绩优秀者优先考虑。

4)我校在籍在校学生,2021级优先。

 

三、竞聘方式

组织推荐和个人自荐相结合,多对一面试,综合考察,择优录用。

 

四、竞聘内容

个人PPT演讲、评委现场问答两个环节。

 

五、评委组成

图书馆馆长;图书馆读者服务部指导老师;原主席团

 

六、竞聘步骤

1.报名

扫描下方二维码下载并填写报名表格,于2022624日前提交报名表格、演讲所需PPT及部门规划至dzfwlib@xujc.com。竞聘主席团需提交曾组织举办过的活动案例介绍。邮件主题请注明:读者协会竞选-姓名学号。报名完成后请耐心等待通知。

(扫码下载报名表格)

2.面试

面试内容:考察参选人的个人形象、口头语言表达能力、应变能力等,对部门了解情况以及负责部门未来规划展望。(需准备PPT

面试时间:另行通知

 

七、结果公示

竞选结果在竞选结束后于图书馆主页公示,公示期7天。

 

八、考察与定岗

公示结束无异议后,根据纳新工作等环节的考察结果最终定岗。

 

九、其他说明

联系人:林老师、吴老师

联系电话:0596-6288455

未尽事宜,另行通知,本方案解释权归厦门大学嘉庚学院图书馆所有。